Gebruiksvoorwaarden NICE Online

Vanuit iedere deelnemende IC kunnen geautoriseerde gebruikers, verbonden aan de betreffende IC, toegang krijgen tot NICE Online. De NICE hoofdcontactpersoon binnen het deelnemende centrum (of diens vervanger) is verantwoordelijk voor het beheer van de accounts en de bijbehorende toegangsrechten. Voor de (vervangend-) NICE hoofdcontactpersoon, (vervangend-) NICE2Share coördinator en financieel contactpersoon worden toegangsrechten beheerd door het secretariaat van Stichting NICE.

NICE Online accounts (gebruikersnaam en wachtwoord) zijn strikt persoonlijk en wachtwoorden mogen nimmer met anderen worden gedeeld. Accounts zijn altijd gekoppeld aan een geldig en werkgerelateerd e-mail adres. Meerdere accounts met dezelfde gebruikersnaam zijn niet toegestaan. Wachtwoorden zijn maximaal 12 maanden geldig en de gebruikers krijgen één maand voor de vervaldatum een herinnering om het wachtwoord te vernieuwen. Indien het wachtwoord meer dan drie maanden is verlopen, wordt het betreffende account geblokkeerd. De betreffende (vervangend-) NICE hoofdcontactpersoon is gemachtigd om zo’n account te deblokkeren.

Alle informatie op NICE Online is vertrouwelijk en mag alleen intern, binnen het eigen ziekenhuis, gebruikt worden. Gegevens voor extern gebruik (b.v. ten behoeve van publicaties en voordrachten) mogen wel bekeken worden in de NICE Online omgeving, maar voor het publiceren van de gegevens moet een gegevensaanvraag ingediend worden bij het bestuur van stichting NICE. De vraagstelling kan dan door de verwerker van de NICE registratie uitgewerkt worden, waarna ook de validiteit van de geleverde gegevens gegarandeerd kan worden. NICE Online accounthouders worden geacht op gepaste wijze om te gaan met de aangeboden informatie en zijn verplicht tot geheimhouding. De NICE Online applicatie houdt een logboek bij van de activiteiten van de gebruikers op NICE Online. Bij onjuist en/of onrechtmatig gebruik of andere onregelmatigheden, zal het NICE Online account per direct geblokkeerd worden.

NICE2Share is ontwikkeld om het delen van data via NICE Online t.b.v. netwerk-, en regiobijeenkomsten te faciliteren. Het gebruik van deze data voor andere doeleinden dan de opgegeven bijeenkomst is niet toegestaan. De gegevens worden slechts ter inzage beschikbaar gesteld en mogen niet gekopieerd en verder verspreid worden. Voor ieder deelnemend ziekenhuis wordt door de hoofdcontactpersoon een regiocoördinator benoemd die verantwoordelijk is voor het beheer van NICE2Share voor het eigen ziekenhuis. Daarnaast kunnen ook andere personen verbonden aan de IC toegang krijgen tot de gedeelde gegevens in NICE Online. Voorwaarde hiervoor is dat ze een NICE Online account hebben en geautoriseerd zijn door de regiocoördinator van het eigen ziekenhuis of door de hoofdcontactpersoon.

In NICE Online zijn standaard de ziekenhuisnamen verwijderd. Indien in het kader van een regio-, netwerk- en/of ander samenwerkingsverband de NICE hoofdcontactpersoon, diens vervanger of de NICE2Share regiocoördinator van de IC toestemming geeft voor inzage in hun data, dan zijn de NICE gegevens van die IC gedurende de aangegeven inzageperiode inzichtelijk voor alle NICE2Share gebruikers van de ziekenhuizen die ook toestemming hebben gegeven voor het delen van hun data tijdens het betreffende event. Na afloop van deze periode verdwijnt de mogelijkheid tot inzage in de NICE gegevens van andere IC’s. De gedeelde gegevens worden slechts ter inzage beschikbaar gesteld en mogen niet gekopieerd en verder verspreid worden. Anonimiteit van patiënten is te allen tijde vereist; als er herleidbare gegevens worden geëxtraheerd, dan mogen deze onder geen enkele voorwaarde met anderen worden gedeeld en moeten dergelijke extracties terstond en grondig worden verwijderd.

De gegevens op NICE Online zijn met uiterste zorgvuldigheid door de Stichting NICE en/of de verwerker NICE Research & Support op de afdeling Klinische Informatiekunde van het Amsterdam UMC samengesteld en op juistheid gecontroleerd. Desalniettemin is het mogelijk dat informatie op NICE Online onvolledig en/of onjuist is. Stichting NICE en de verwerker NICE Research & Support aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor schade op welke manier dan ook ontstaan door het gebruik, of ten gevolge van eventuele (tijdelijke) niet-beschikbaar zijn, onvolledigheid of onjuistheid van de aangeboden informatie op NICE Online.