Wat wij registreren
De gegevensuitvraag voor deze kwaliteitsregistratie is als geheel getoetst aan de eisen van noodzakelijkheid, proportionaliteit en subsidiariteit zoals bedoeld in de Wkkgz. De registratiecommissie gebruikt in haar werkwijze ook nadrukkelijk de noodzakelijkheid en proportionaliteits-eisen als uitgangspunt voor het onderhouden van de indicatoren en variabelensets. De uitvraag is zo ingericht dat uitsluitend die gegevens worden verzameld die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de primaire doelen van de registratie: het leren, verbeteren en ondersteunen van samen beslissen binnen de IC-zorg.
Alle te registreren items en hun beschrijving zijn terug te vinden in de datadictionary.
Een verantwoording van alle indicatoren en bijbehorende variabelen is ook te vinden in de verantwoordingstabel.
MDS (Master Data Set)
De Master Dataset (MDS) is onderdeel van de basis gegevensset van de stichting NICE en bevat variabelen die de demografie, opname– en ontslaggegevens, fysiologie, redenen van opname en de ernst van ziekte in de eerste 24 uur van IC opname alsmede de uitkomstmaten IC- en ziekenhuissterfte en behandelduur beschrijven. Data uit de MDS wordt verder gebruikt om alle overige data over diverse IC-behandelingen en patiëntuitkomsten aan elkaar te koppelen en te duiden. Voor het beschrijven van de ernst van ziekte en de case-mix gecorrigeerde sterfte wordt gebruik gemaakt van een aantal prognostische modellen zoals APACHE II/IV en SAPS II. Er is een E-learning beschikbaar waarin de definities van de MDS variabelen worden toegelicht en het juist registreren geoefend kan worden aan de hand van casussen.
Alle IC’s in Nederland verzamelen van al hun IC–opnamen tenminste de gegevens van de basis gegevensset.
KIIC (Kwaliteitsindicatoren)
De kwaliteitsindicatoren (KIIC) zijn in 2006 opgesteld door de Nederlandse Vereniging voor Intensive Care (NVIC) en omvatte oorspronkelijk tien indicatoren: vier structuurindicatoren, vier procesindicatoren en één uitkomstindicator. In 2017 en opnieuw in 2023 heeft de registratiecommissie van de NVIC deze set kritisch geëvalueerd en herzien. Op basis van deze herzieningen is besloten om een slechts een selectie van de indicatoren te behouden, omdat deze het meest relevant en betrouwbaar bleken voor benchmarking en kwaliteitsverbetering. De huidige KIIC richt zich dan ook op de volgende indicatoren: verpleegkundige-patiënt ratio, gemiddelde bedbezettinggraad, het aantal dagen met 100% bedbezetting, IC-behandelduur en beademingsduur.
SOFA (Sequential Organ Failure Assessment)
De Sequential Organ Failure Assessment (SOFA) is een dagelijkse dataverzameling voor het registreren van orgaanfalen. Dagelijks worden voor zes orgaansystemen één of meerdere fysiologische parameters geregistreerd waarmee het slecht functioneren of falen van een orgaan wordt vastgesteld. De definities van de te verzamelen variabelen worden toegelicht in de SOFA E-learning.
Complicaties
De registratie van complicaties omvat vier complicaties die zijn vastgesteld door de registratiecommissie van de Nederlandse Vereniging voor Intensive Care (NVIC): pneumothorax, lijnsepsis, re-intubatie en delirium. Deze registratie is bedoeld om inzicht te geven in de frequentie van deze complicaties op Nederlandse intensive care-afdelingen, met als doel het signaleren van aandachtspunten en het ondersteunen van gerichte kwaliteitsverbetering.
Meetings & Events
Onze jaarlijkse discussiebijeenkomst biedt waardevolle inzichten om de kwaliteit van IC-zorg verder te verbeteren. Om de datakwaliteit te waarborgen organiseert Stichting NICE meerdere keren per jaar fysieke trainingen.
NICE2Improve
Met NICE2Improve bieden we IC-professionals aan de hand van actiegerichte indicatoren en een toolbox voor verbeteractiviteiten handvatten om verbeterinitiatieven op te starten en zo de kwaliteit van zorg te verbeteren. De actiegerichte indicatoren zijn of worden ontwikkeld voor de deelgebieden pijnmanagement, beademing, medicatieveiligheid, decubitus, delirium en bloed. Bij de terugkoppeling van de actiegerichte indicatoren op een online dashboard ontvangt de betreffende IC niet alleen de resultaten, maar ook geavanceerde analysemogelijkheden en benchmarking met andere IC’s.
Voor de nieuwe deelgebieden neemt een kleine groep deelnemers als ‘frontrunners’ deel aan de PLUS-gegevensset om na te gaan of data voor die deelgebieden betrouwbaar uit de routinematig verzamelde zorgdata kan worden geëxtraheerd en of er praktijkvariatie is. IC’s die momenteel deelnemen aan de PLUS-gegevensset zijn:
- Amsterdam UMC, locatie AMC
- Antoni van Leeuwenhoek
- Albert Schweitzer ziekenhuis
- Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis
- Haga Ziekenhuis
- Isala
- Jeroen Bosch Ziekenhuis
- Maasstad Ziekenhuis
- Martini Ziekenhuis
- Utrecht UMC
- Zuyderland
Meer informatie over NICE2Improve vindt u op onze aparte pagina over NICE2Improve. Aanvullende informatie over onder andere de definities, veldnamen en geldige waarden kunt u vinden in de data dictionary.
Capaciteit
De registratie van capaciteit beoogt het inzichtelijk maken van de verpleegkundige werklast waardoor verpleegkundigen efficiënter ingezet kunnen worden. De V&VN Intensive Care en de stichting NICE hebben gezamenlijk een opzet gemaakt voor de capaciteit welke is opgebouwd uit een combinatie van de reeds bestaande registratiesystematiek van de Nursing Activities Scores (NAS) uit 2003 en het Therapeutic Intervention Scoring System 76 (TISS-76) uit 1983, aangevuld met vier extra variabelen ten behoeve van de Nederlandse situatie. Er is een E-learning beschikbaar waarin de definities van de te registreren variabelen voor de capaciteit worden toegelicht.
Goed om te weten
Hiernaast vindt u een selectie van de meest gestelde vragen en hun antwoorden over onze producten, services, en hoe te registreren. Voor meer vragen ga naar de FAQ pagina via de knop hieronder.
Ieder half jaar ontvangt u een rapport waarin uw gegevens worden vergeleken met het nationaal gemiddelde en met voor u vergelijkbare ziekenhuizen. Om de kwaliteit van de rapportages te verhogen, ontvangt u eerst een concept rapport op grond van de beschikbare jaar- of halfjaar gegevens. U krijgt vervolgens 4 weken de tijd om uw eigen gegevens te controleren en eventueel een definitieve dataset over de betreffende periode aan te leveren. Wij streven er naar om het volgende schema aan te houden voor het versturen van de rapporten:
- Concept jaarverslag: begin maart
- Definitief jaarverslag: begin mei
- Concept halfjaarverslag: begin september
- Definitief halfjaarverslag: begin november
Alleen met een geldig NICE-Online account kunt u gebruik maken van de verschillende functionaliteiten van NICE-Online zoals bijvoorbeeld NICE-upload, Analyse Tool, downloads, NICE2Share, NICE2Improve.
De NICE-contactpersonen binnen uw centrum zijn verantwoordelijk voor het beheer van de accounts en uw toegangsrechten. Zij kunnen een NICE-Online account voor u aanmaken. Wilt u weten wie binnen uw ziekenhuis de NICE-contactpersoon is, stuur dan een e-mail naar info@stichting-nice.nl
De benodigde inspanning verschilt per ziekenhuis en softwareleverancier:
- Itémedical en ChipSoft: De overgang vergt relatief weinig inspanning; de meerderheid van de uren werk zullen bij de softwareleverancier komen te liggen.
- EPIC: De overgang vraagt meer inzet van de interne ICT- of BI-afdeling, bijvoorbeeld voor het omzetten van bestaande data naar FHIR en het inrichten van automatische berichtenverkeer. Er zijn twee ziekenhuizen die scripts hebben ontwikkeld. Zij hebben aangegeven dat de implementatie ongeveer 12-16 uur in beslag neemt en dat zij bereid zijn om hun kennis hierover te delen. U kunt contact met ons opnemen indien u deze informatie wilt ontvangen
- Overige leveranciers: De benodigde inspanning kan variëren; neem contact op met uw leverancier voor specifieke informatie.